TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO PARA LOS CERTIFICADOS DE REPRESENTANTE PARA ADMINISTRADORES ÚNICOS Y SOLIDARIOS DE LA FÁBRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE-REAL CASA DE LA MONEDA (FNMT-RCM).
El Solicitante manifiesta que, una vez descargue e instale el Certificado de Representante para administradores únicos y solidarios en su equipo, utilizará el Certificado de conformidad con las condiciones adjuntas y atendiendo al contenido de la "Declaración General de Prácticas de Servicios de Confianza y de Certificación Electrónica" y al de las "Políticas y Prácticas Particulares de los Certificados de Representante" de la FNMT-RCM, declarando expresamente que las acepta en toda su extensión y que su capacidad no se encuentra limitada para contratar con esta Entidad.
Estas condiciones son un extracto de las Políticas y Prácticas Particulares de los Certificados de Representante con las normas básicas para la expedición de estos Certificados. Se pone a disposición del Solicitante la siguiente información básica y que, por razones de espacio, el deber de información quedará satisfecho con la Declaración General de Prácticas de Servicios de Confianza y de Certificación Electrónica (DGPC) y con las Políticas y Prácticas Particulares de los Certificados de Representante, puestas a disposición en formato digital en el anterior enlace.
Tipo de certificado y límites de uso
La Autoridad de Certificación expide exclusivamente Certificados de Firma de Persona Física, como representante de una persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica.
Los tipos de Certificados de Firma de Persona Física son:
- Certificado de Representante de Persona Jurídica
- Certificado de Representante de Administrador Único o Solidario
- Certificado de Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica
El Certificado de Representante para Administradores Únicos y Solidarios es un certificado electrónico destinado a personas jurídicas en sus relaciones con las AAPP o en la contratación de bienes o servicios que sean propios o concernientes a su giro o tráfico ordinario.
Estos certificados electrónicos son cualificados en cumplimiento con los requisitos del Reglamento (UE) Nº 910/2014, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior, y por la que se deroga la directiva 1999/93/CE.
Las funcionalidades y propósitos del Certificado de Representante para administradores únicos y solidarios permiten garantizar la autenticidad, integridad y confidencialidad de las comunicaciones en las que participe su Titular.
La FNMT-RCM realizará la comprobación, en las bases de datos del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España (CORPME), de la vigencia de las facultades del Representante (inscripción como administrador único o solidario) sobre la entidad representada, así como de la existencia de dicha entidad y su personalidad jurídica en el momento de la acreditación de la identidad personal del Representante.
Validez de los Certificados
Los Certificados de Representante para Administradores Únicos y Solidarios, expedidos por la FNMT-RCM, tendrán la validez establecida en sus Políticas y Prácticas de Certificación particulares, contados a partir del momento de la expedición del Certificado, siempre y cuando no se extinga su vigencia. Transcurrido este periodo y si el Certificado sigue activo, caducará, siendo necesaria la expedición de uno nuevo en caso de que el Titular desee seguir utilizando los servicios del Proveedor de Servicios de Confianza.
El Certificado de Representante para administradores únicos y solidarios no podrá ser utilizado cuando expire su periodo de validez, cuando sea solicitada su revocación por el Titular del Certificado o se cumpla alguna de las otras causas de extinción de su vigencia, establecidas en la Declaración General de Prácticas de Servicios de Confianza y de Certificación electrónica y en las Políticas y Prácticas Particulares de los Certificados de Representante.
La validación del estado de vigencia de este tipo de certificados se puede comprobar a través del servicio de información y consulta del estado de los Certificados que provee la FNMT – RCM mediante el protocolo OCSP, disponible en la ubicación especificada en el propio certificado.
Renovación de los Certificados
La FNMT-RCM no contempla la posibilidad de renovar los Certificados de Representante para Administradores Únicos y Solidarios. Una vez caducado el Certificado, se deberá solicitar uno nuevo para poder seguir utilizando los servicios del Proveedor de Servicios de Confianza.
Revocación de los Certificados
Podrán solicitar la revocación de los Certificados de Representante para Administradores Únicos y Solidarios, expedidos por la FNMT-RCM, los Suscriptores de los mismos, a través del teléfono habilitado para tal fin (previa identificación del solicitante) cuyo número se hace público en la web de la FNMT-RCM y que estará operativo en horario 24x7, o la Entidad Representada o persona con facultares de representación suficientes, en la Oficina de Registro habilitada a tal efecto. Se podrá efectuar la revocación durante el período de validez que consta en el Certificado.
También será causa de revocación de un Certificados de Representante para Administradores Únicos y Solidarios la solicitud de un nuevo Certificado del mismo tipo emitido por la FNMT-RCM.
La revocación de un Certificado anulará su validez antes de la fecha de caducidad que consta en el mismo.
Obligaciones de las entidades representadas y sus representantes
Las entidades representadas y sus representantes tienen la obligación de:
- Conocer y cumplir las condiciones de utilización de los certificados previstas en las condiciones de uso y en la Declaración de Prácticas de Certificación y en particular, las limitaciones de uso de los certificados.
- Actuar con diligencia respecto de la custodia y conservación de los datos de creación de firma o cualquier otra información sensible como claves, códigos de solicitud del certificado, contraseñas, etc. así como de los soportes de los Certificados, lo que comprende en todo caso, la no revelación de ninguno de los datos mencionados.
- Solicitar la revocación del certificado en caso de sospecha de pérdida de la confidencialidad, divulgación o uso no autorizado de los datos de creación de firma.
- Notificar diligentemente a la FNMT-RCM cualquier modificación de los datos aportados en la solicitud del certificado, solicitando, cuando consecuentemente fuere pertinente, la revocación del mismo.
- No utilizar el certificado cuando varíen los datos del representante y solicitar la revocación del mismo.
Obligaciones de verificación del estado de los certificados de las terceras partes
Cualquier tercera parte que confía de manera razonable en un certificado, tendrá qué:
- Asegurar que la confianza en los certificados emitidos bajo la política de certificación está restringida a los usos apropiados.
- Verificar la validez del certificado, asegurándose de que no ha caducado.
- Asegurarse de que el certificado no ha sido suspendido o revocado, accediendo a la información sobre el estado actual de revocación, disponible en la ubicación especificada en el propio certificado.
- Determinar que dicho Certificado ofrece garantías suficientes para el uso previsto.
Limitaciones de responsabilidad
La FNMT-RCM únicamente responderá por deficiencias en los procedimientos propios de su actividad como Prestador de Servicios de Confianza, y conforme a lo dispuesto en las correspondientes Políticas y Prácticas de Certificación. En ningún caso será responsable de las acciones o de las pérdidas en las que incurran, solicitantes, representantes, entidades representadas, entidades usuarias o, en su caso, terceros involucrados, que no se deban a errores imputables a la FNMT-RCM en los mencionados procedimientos de expedición y/o de gestión de los certificados.
La FNMT-RCM no responderá en los supuestos de caso fortuito, fuerza mayor, atentado terrorista, huelga salvaje, así como en los supuestos que se trate de acciones constitutivas de delito o falta que afecten a sus infraestructuras prestadoras, salvo que hubiera mediado culpa grave de la entidad. La FNMT-RCM no responderá ante personas cuyo comportamiento en la utilización de los certificados haya sido negligente, debiendo considerarse a estos efectos y en todo caso como negligencia la falta de observancia de lo dispuesto en la Declaración de Prácticas de Certificación y, en especial, lo dispuesto en los apartados referidos a las obligaciones y a la responsabilidad de las partes. En todo caso y con la condición de cláusula penal, la cuantía que la FNMT – RCM debiera satisfacer, en concepto de daños y perjuicios, por imperativo judicial a terceros perjudicados o miembros de la Comunidad Electrónica en cualquier ámbito de actuación público o privado, en defecto de regulación específica en los contratos o convenios, se limita a un máximo de SEIS MIL EUROS (6.000€).
En caso de terminación de la actividad del Prestador de Servicios de Certificación, la FNMT – RCM se regirá por lo dispuesto en la normativa vigente sobre firma electrónica. En todo caso, informará debidamente y con antelación suficiente a los titulares de los certificados, así como a los usuarios de los servicios afectados y transferirá, con el consentimiento expreso de los titulares, aquellos certificados que sigan siendo válidos en la fecha efectiva de cese de actividad a otro Prestador de Servicios de Certificación que los asuma. De no ser posible esta transferencia la vigencia de los certificados quedará extinguida.
La FNMT – RCM registra y mantiene archivados aquellos eventos significativos necesarios para verificar la actividad de esta Autoridad de Certificación durante un periodo nunca inferior a 15 años, conforme a la legislación aplicable.
Política de devolución
En un contexto de buenas prácticas empresariales la FNMT - RCM ha adoptado una política de devolución del certificado emitido que permite la solicitud de reembolso dentro del periodo siete (7) días naturales contados a partir de la fecha en que acreditó su identidad (de forma presencial o telemáticamente), aceptando que este hecho llevará consigo la revocación automática del certificado. El procedimiento se publicará en la sede electrónica de la FNMT – RCM.
Ley aplicable, quejas y resolución de disputas
La provisión de servicios de confianza de la FNMT – RCM se regirá por lo dispuesto por las Leyes del Reino de España.
Con carácter general, los miembros de la Comunidad Electrónica y los Usuarios de los servicios de confianza de la FNMT-RCM aceptan que todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultante de la ejecución o interpretación de las Políticas y/o Declaraciones de Prácticas de Servicios de Confianza y de Certificación electrónica o relacionada con ellas, directa o indirectamente, se resolverá de conformidad con lo establecido en los correspondientes contratos, condiciones generales y/o encomiendas o convenios, en los términos previstos en el Estatuto de la entidad, aprobado por RD 51/2023, de 31 de enero (BOE nº 27 de 1 de febrero de 2023).
En caso de que los contratos, condiciones generales y/o encomiendas o convenios, no especificasen sistemas de resolución de conflictos, todas las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales del Estado español en la ciudad de Madrid.
Asimismo, podrán pactarse, previa aprobación de los órganos competentes de la FNMT-RCM, procedimientos de mediación o arbitraje, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.
Licencias y repositorio, marcas confiables y auditoría
Desde la entrada en vigor del artículo 81 de la Ley 66/1997, de 30 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y del Orden Social y sus modificaciones, la FNMT-RCM ha logrado impulsar significativamente la extensión de sus servicios, especialmente en el ámbito de la Certificación Electrónica, consolidándose como un referente destacado en la Prestación de Servicios de Confianza.
La FNMT – RCM, como Prestador de Servicios de Confianza, mantiene varias acreditaciones y certificaciones de su infraestructura de clave pública, de las cuales aplican especialmente a estos tipos de certificados las siguientes:
- Expedición y administración de certificados electrónicos cualificados de conformidad con los estándares europeos ETSI EN 319 411-2 “Requirements for trust service providers issuing EU qualified certificates” y ETSI EN 319 412-2 “Certificate profile for certificates issued to natural persons”. Esta auditoría se lleva a cabo con la periodicidad requerida y por un Organismo de Evaluación de la Conformidad acreditado para tal fin.
Los certificados de representante para administradores únicos y solidarios, se expiden como cualificados conforme al Reglamento (UE) Nº 910/2014, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior. Puede comprobarse su inclusión en la lista de confianza de prestadores de servicios de confianza (TSL, por sus siglas en inglés) de España, a través del enlace https://sedediatid.mineco.gob.es/Prestadores/Paginas/Inicio.aspx
Información de contacto del Prestador de Servicios de Confianza
- Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda
- C/ Jorge Juan, 106
- 28009 Madrid
- https://www.sede.fnmt.gob.es
- Contacto: ceres@fnmt.es
La FNMT-RCM pone a disposición de los Suscriptores, terceros que confían, proveedores de software y terceras partes una vía de comunicación a través de la sede electrónica de la FNMT-RCM con instrucciones claras, para permitirles reportar cualquier asunto relacionado con este tipo de Certificados, en cuanto a un supuesto compromiso de Clave Privada, uso indebido de los Certificados u otros tipos de fraude, compromiso, mal uso o conducta inapropiada
Protección de datos
Información básica sobre los datos de carácter personal recogida. Esta información se realiza en dos capas sobre la base de la regulación europea (arts. 13 y 14 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 - Reglamento General de Protección de Datos) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
RESPONSABLE: FÁBRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE-REAL CASA DE LA MONEDA, E.P.E., M.P. (FNMT-RCM)
FINALIDAD: Gestión de la prestación de servicios de confianza y demás servicios de la Administración Electrónica y Sociedad de la Información, relacionados y previstos en los fines de la Entidad y en la normativa vigente. Gestionar la prestación de los anteriores servicios en todas las fases de su desarrollo y ejecución. Gestión de calidad, consultas y sondeos de opinión relacionados con los servicios de confianza.
LEGITIMACIÓN: Ejecución de un contrato para la prestación de un servicio del que los interesados son parte. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Art. 6.1.c) RGPD: Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza.
COMUNICACIONES DE DATOS: Administraciones públicas, organismos y entidades vinculadas o dependientes, en el ámbito del artículo 81 de la ley 66/1997, de 30 de diciembre y el resto de supuestos contemplados en normas europeas y nacionales con rango de Ley. Se producirán comunicaciones de datos al incluir el número de serie del Certificado en la lista de Certificados revocados. Además, el uso del Certificado posibilita que los terceros puedan acceder a datos que nos ha proporcionado (nombre, apellidos y DNI). Comunicaciones a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y órganos judiciales. No se realizan transferencias internacionales fuera de la UE.
DERECHOS: Puede acceder, rectificar, suprimir los datos y ejercitar el resto de derechos, según se informa en https://www.fnmt.es/politica-privacidad
PROCEDENCIA: Consentimiento inequívoco del interesado. De empresas y organizaciones donde prestan servicios los interesados.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Esquema Nacional de Seguridad. Más información en enlace inferior.
CATEGORIA DE DATOS: Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, edad, fecha de nacimiento, correo electrónico, cargo, denominación o razón social, IP. Datos de características personales: clave pública de autenticidad, clave privada para firma en la nube, número de serie del certificado, código de solicitud del certificado. Datos de circunstancias sociales: atributos relativos a la capacidad y poder de representación. Datos de información comercial: dirección electrónica (URL).
Puede consultar información adicional y detallada sobre este tratamiento en: https://www.fnmt.es/politica-privacidad (TRATAMIENTO Nº 13)
Los interesados autorizan a la FNMT-RCM a incluir el número de serie del certificado en la lista de certificados revocados (comunicación de datos) para que sea visualizado por cualquier usuario, aunque no disponga de un certificado electrónico, tanto en el ámbito público como privado. Además, le informamos y usted consiente, que el uso del certificado a efectos de identificación o si realiza una firma electrónica, posibilita que los terceros puedan acceder a los datos que nos ha proporcionado incluidos en el certificado.